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上海威才企業管理咨詢有限公司
用數據說話——職場數據化溝通和呈現（Excel+PPT）
近期開課 COURSES NEAR FUTURE
- 2025年11月19~20日 上海
課程大綱 COURSE OUTLINE
第一天：PPT篇—簡報制作尖端演示實戰
一.典型案例分析（優秀的PPT之所以優秀，糟糕的之所以糟糕，看完這些你就明白！）
1. 為什么產品發布會讓人哈欠連連？
2.為什么匯報讓人一頭霧水
3.為什么報告演示讓人覺得幼稚
4.使用大量數據、圖表有不對嗎
5.問題分析
二.成功設計四步走（分析應用于不同場合演示的特點，理清邏輯整理的思路，修繕版面外觀，突破制作幻燈片的桎梏！）
1.明確幻燈片表現形式
A.用于商務演示的PPT的主要特點 B.用于數據匯報的PPT的主要特點
2.利用工具構造清晰的脈絡
A.利用金字塔原理設計優秀的銷售演示 B. 借助思維導圖快速構建邏輯
3.幻燈片外觀改造
A.選擇合適的背景 B.為演示選擇合適的字體 C.強調文字的七種方法
D.如何提煉復雜的文字表格 E.用圖形表現思想的精髓 F.優秀圖表范例展示
H.色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手
4.打破常規，讓你的作品別具一格之幻燈片五大流派淺析
三. 幻燈片操作進階（高效專業的技巧，讓你的頁面呈現和幻燈片放映上更上一層樓！）
1.讓你的頁面呈現高人一籌
A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾 B.增強圖表在幻燈片中的表達效果
C.讓圖文元素在頁面中更加和諧
2.怎樣做出專業簡潔的動畫
A.幻燈片中的兩種動畫形式 B.數據圖表動畫
C.動畫并不是萬能藥--使用動畫的四種環境
3.放映與發布
A.演講時能夠看到備注的技巧
B.縮放屏幕的好工具，讓幻燈片不再成為視力考查表
C.隨心所欲引導觀眾視線的好工具--鼠標強調
四. 總結（通過夸張的表現PPT制作中的常見錯誤加深印象，同時送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！）
1.幻燈片的七大謬誤
2.推薦資源—幻燈片最佳伴侶
第二天：Excel篇—用數據說話
一、大幅提升效率的基礎技巧（基本技巧不熟悉？表格外觀太普通？擔心表格無意中泄密？這些問題都可以在本章找到答案。）
高效數據輸入技巧
掌握高級選擇與輸入技巧倍增操作效率
數據單元格格式隨心定制的方法
報表美化
快速突出重要數據、
美化表格的基本要素
綜合利用單元格有效性和條件格式進行表格美化實操
提升表格安全性
隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數據
為你的Excel表格文件加上一把鎖
二、數據引用與初步整理（快速獲取數據，使手工輸入不再繁瑣）
1．從多個表多個Excel文件中引用數據
2．用更直觀的方法引用數據
3．從其他程序獲取數據并快速格式化
三、Excel的靈魂-公式與函數（Excel的靈魂，熟練掌握常用函數讓數據自動分析和運算，讓你成為效率專家。）
1．函數使用方法與技巧
2．常用日期、文本函數
3．常用統計、財務函數
4．這么多函數，有自學的方法嗎
5．公式錯了怎么辦
四、深度數據挖掘與分析（借助強大分析與預測工具，讓Excel成為分析利器）
一般排序與自定義排序
自動篩選與高級篩選
3、利用匯總快速生成報表
4、絕招：利用數據透視表進行深度分析
五、提升數據洞察力（直觀的圖表使我們更容易發現數據背后的規律，也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業的圖形表達方式）
1、如何根據需要選擇合適的圖表類型
圖表美化，增強可讀性
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